Kinderwillkommensfest planen – Rituale, Ablauf + Checkliste

Wenn wir Nachwuchs in die Familie bekommen, ist das ein großer Anlass zur Freude. Das Kinderwillkommensfest ist eine tolle Zeremonie, um der Freude Ausdruck zu verleihen, das Kind willkommen zu heißen und um gemeinsame Erinnerungen zu schaffen.

Hier erfährst Du, wie Du ein Kinderwillkommensfest organisieren kannst, wie der Ablauf aussehen kann, welche Rituale und symbolische Handlungen besonders beliebt sind und erhältst eine Checkliste, die Dir beim Planen mit Sicherheit eine Stütze sein wird.

Wer organisiert das Kinderwillkommensfest?

In den meisten Fällen wird das Kinderwillkommensfest von den Eltern organisiert. Sie wollen, als Vertreter der Familie, das Kind willkommen heißen. Sie sind besonders involviert und für das Kind verantwortlich. In manchen Fällen organisieren, nach Rücksprache mit den Eltern, auch Paten, Verwandte oder Freunde das Kinderwillkommensfest.

Wer hier grundlegend der Organisator ist, ist nicht gesetzlich festgelegt. Es kann jeder ein Kinderwillkommensfest ins Leben rufen und arrangieren. In jedem Fall ist es sinnvoll, sich im Kreise der Liebsten abzustimmen und gemeinsam an einem Strang zu ziehen. Zusammen zu organisieren bereitet auch besonders viel Freude.

Tipp: Auch wenn du eine Freie Trauung planen möchtest, ist es wichtig einen Verantwortlichen zu bestimmen.

Kinderwillkommensfest Ablauf – was passiert hier?

Das Kinderwillkommensfest ist als Alternative zur Taufe entstanden und ist frei von jeglichen Vorgaben und Konventionen. Hier könnt Ihr frei entscheiden, wie es gestaltet werden soll. Dennoch gibt es typische Abläufe, die zu einem schönen Fest in eurer Gemeinschaft beitragen.

Häufig lädt man die Familie und die engsten Freunde zum Kinderwillkommensfest ein. Den Gästen werden Getränke gereicht und ein Freier Redner, oder eine Freie Rednerin , geleitet durch die Zeremonie.

Das Herz des Kinderwillkommensfest ist in der Regel ein Ritual, mit dem das Kind in die Familie aufgenommen wird und die Ernennung der Paten. Die symbolische Handlung kann selbstverständlich frei gestaltet werden. Im Mittelpunkt steht immer das Kind.

Im Anschluss entscheiden sich viele Gastgeber dazu, die angereisten Gäste kulinarisch zu verköstigen und gemeinsam auf den Nachwuchs anzustoßen.

Wo findet das Kinder Willkommensfest statt?

Ein Kinderwillkommensfest kann an jedem beliebigen Ort stattfinden. In der Regel ist das eigene Zuhause eine beliebte Adresse. Hier haben Eltern und Kind keine Anreise, man kann zügig auf alle Bedürfnisse des kleinen Wunder in der gewohnten Umgebung reagieren und es entstehen keine Kosten für externe Räumlichkeiten. Doch auch eine Wirtschaft, die Lieblingslocation oder ein öffentlicher Park werden gerne gewählt.

Welche wichtigen Faktoren beeinflussen das Kinderwillkommensfest?

Wundervolle Erinnerungen schaffen vor alle Rituale, die auf dem Kinderwillkommensfest vollzogen werden. Wenn Ihr ein Kinderwillkommensfest organisieren wollt, ist es ratsam, auf diese ein Augenmerk zu legen.

Durch Rituale bzw. symbolische Handlungen und generell die gesamte Zeremonien sollte ein Freier Redner oder eine Freie Rednerin führen. So habt Ihr als Eltern auch die Gelegenheit den Moment genießen zu können.

Besonders wichtig sind auch die Gäste, denn von ihnen lebt jede fröhliche Veranstaltung. Stellt also sicher, dass die engsten Freunde und auch die Familie vor Ort sind, gute Laune mitbringen und dazu beitragen, dass dieses Fest unvergesslich wird.

Das Essen und die Getränke sind ebenfalls ein wichtiger Faktor. Hier kann man entweder einen Caterer bemühen, oder selbst ein Buffet vorbereiten. Viele Gastgeber entscheiden sich dazu, nahestehende Personen in die Planung und das Kochen einzubinden.

Wer die Möglichkeit hat, bucht einen professionellen Fotografen oder Videografen. Dieser hält das Kinderwillkommensfest fest und sorgt auf diesem Wege dafür, dass man sich später gemeinsam erinnern kann und das Kinderwillkommensfest auch dem Kind zeigen kann. Über Bilder und Videos freuen sich auch jene, die nicht live dabei sein können. Darüber hinaus hat somit jeder die Gewissheit, dass das Smartphone in der Hosentasche bleiben kann und niemand fotografieren muss.

Kinderwillkommensfest organisieren – diese Aufgaben fallen an

Wenn Du ein Kinderwillkommensfest planen möchtest, solltest Du Dir im Vorfeld Gedanken darüber machen, welche Aufgaben auf Dich zukommen. Damit Du hier nichts übersiehst, haben wir die wichtigsten Aspekte für Dich aufgelistet.

Ein Datum festlegen

Zunächst solltet Ihr euch darum bemühen, ein geeignetes Datum zu finden. Je nach Ausgestaltung des Kinderwillkommensfest ist ein Samstag oder ein Sonntag ideal. Hier haben die meisten Menschen Zeit, können mit Euch auf Euren Nachwuchs anstoßen und gegebenenfalls eine Übernachtung einplanen.

Das Datum sollte mindestens 6, besser 10, Wochen in der Zukunft liegen. So stehen die Chancen gut, dass die eingeladenen Personen noch nicht verplant sind. Mit besonders wichtigen Gästen, wie den Paten, solltet Ihr das Datum gemeinsam bestimmen.

Einen Freien Redner oder eine Freie Rederin buchen

Ein Kinderwillkommensfest profitiert ungemein von erfahrenen Profis, die wissen, wie man durch eine Zeremonie leitet. Mit professioneller Unterstützung erinnert Ihr euch noch ein Leben lang gerne an das Willkommensfest Eures Kindes.

Freie Redner sind an beliebten Daten stark nachgefragt, weshalb Ihr schnell das gewünschte Datum kommunizieren solltet.

Professionell ausgebildete Redner und Rednerinnen findet Ihr unter www.freieredner.com .

Rituale und Zeremonie planen

Um den Nachwuchs auf der Welt herzlich willkommen zu heißen, wird häufig auf Rituale zurückgegriffen. Wie diese aussehen und gestaltet sind, ist Dir überlassen. Wichtig ist nur, dass sie gut geplant und mit dem Freien Redner oder der Freien Rednerin abgestimmt sind. Viele Rituale sind religiös angehaucht, haben in der Familie Tradition, oder gefallen den Eltern besonders. Andere sind innovativ, stärken den Gemeinschaftssinn oder sind ein schönes Event für Familie und Gäste. Euer Willkommensredner kann Euch hierzu verschiedenste Möglichkeiten vorschlagen und Euch professionell beraten.

Die Paten auswählen

Während dem Willkommensfest kann als besonderes Highlight auch die offizielle Ernennung der Paten, des Paten erfolgen. Paten sind Personen, die das Kind in seiner Entwicklung unterstützen und dieses als weitere Stütze und Bezugsperson im Leben begleiten.

Die Wahl der Paten ist eine wichtige Entscheidung und sollte sorgfältig durchdacht werden. Welche Rolle die Paten während dem Kinderwillkommensfest und danach einnehmen, verraten wir Dir hier:
DAS KINDERWILLKOMMENSFEST – PATEN ALS ZENTRALER BESTANDTEIL

Einladungen versenden

Eure Gäste freuen sich über postalisch versendete Einladungen. Diese könnt Ihr entweder entwerfen lassen, oder hier selbst kreativ werden. Gerne wird für die Gestaltung auf Bilder vom Kind zurückgegriffen. Sollte das Budget oder die Zeit keine postalischen Einladungen zulassen, solltet Ihr möglichst frühzeitig per Textnachricht oder Anruf einladen.

Essen und Getränke organisieren

Eure Gäste werden Hunger und Durst haben. Während man sich um die Getränke in der Regel selbst kümmert, wird für die Verpflegung gelegentlich auf einen Caterer zurückgegriffen. Wichtig ist, dass den Gästen im Vorfeld kommuniziert wird, über welchen Zeitraum sich das Kinderwillkommensfest erstreckt und ob Essen und Getränke gereicht werden.

Den Veranstaltungsort dekorieren

Jedes Event lebt von der Dekoration. Sie trägt erheblich dazu bei, dass man sich wohlfühlt, mit Freude an der Veranstaltung teilnimmt und tolle Fotos entstehen können. Wie Ihr dekoriert, ist euch überlassen. Was hier gut aussieht, hängt vor allem von der gewählten Location ab. Falls Ihr einen externen Ort ausgesucht habt, solltet Ihr hier Kontakt zu dem Betreiber aufnehmen. Falls das Kinderwillkommensfest bei Euch stattfindet, seid Ihr vollkommen frei in der Wahl und Art der Dekoration.

Das Kinderwillkommensfest planen – Hilfe zulassen

Ein Kinderwillkommensfest (KiWi) ist eine wundervolle Veranstaltung für Euch, die Gäste und das Kind. Die Organisation kann allerdings schnell umfangreich werden, vor allem für Menschen, die zuvor noch nie eine solche Zeremonie organisiert haben.

Der Freie Redner oder die Freie Rednerin kann Dir dabei behilflich sein und Dich unterstützen. Darüber hinaus ist es ratsam, Freunde und Familie, aber auch den Partner oder die Partnerin einzubinden. So wird die Last auf mehrere Schultern verteilt und die Organisation geht leichter von der Hand.